Privacyverklaring
Deze verklaring gaat over de gegevens die wij zelf verzamelen: als je deze website bezoekt, een demo aanvraagt, ons mailt of als je organisatie klant wordt. Bijgewerkt op 15 oktober 2026.
PrivaSearch is een product van Nerdpower Solutions, een merk van Coding Agency. Coding Agency is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring.
Voor de gegevens hieronder bepalen wij zelf doel en middelen; wij zijn dan verwerkingsverantwoordelijke. Voor de documenten en gebruikersaccounts in de PrivaSearch-omgeving van een klant is dat anders: daar is de klant verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij de gegevens uitsluitend in opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Staan jouw gegevens in een document van een van onze klanten, wend je dan tot die organisatie. Komt zo'n verzoek bij ons binnen, dan sturen wij het door naar de klant en helpen wij hem het te beantwoorden. Zie ook de verwerkersovereenkomst.
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je vraagt een demo aan | Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, branche, aantal medewerkers, huidig AI-gebruik en wat je optioneel invult bij je knelpunt | De demo inplannen en voorbereiden, contact opnemen en zo nodig een voorstel doen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): reageren op de vraag die je zelf stelt. We gebruiken alleen wat je invult en zetten je niet op een mailinglijst | 12 maanden na de aanvraag, daarna automatisch verwijderd. Word je klant, dan gaan de contactgegevens over naar de klantrelatie |
| Je meldt je aan om PrivaSearch aan te bevelen | Naam, e-mailadres, hoe je de organisatie kent die je tipt, en je persoonlijke link. Vraagt een organisatie via die link een demo aan: de naam van die organisatie en de stand van de aanbeveling | Je je link sturen, je laten weten dat er via je link een demo is aangevraagd, en je de cadeaubon sturen als de organisatie klant wordt | Uitvoering van de afspraak die je met ons maakt door je aan te melden (art. 6 lid 1 sub b AVG). De spelregels staan op een eigen pagina | 12 maanden na de laatste activiteit, daarna automatisch verwijderd. Op je verzoek eerder |
| Je opent de website via de link van iemand die PrivaSearch aanbeveelt, en vraagt daarna een demo aan | De code van die link, bewaard in een cookie van deze website | De aanvraag op naam van de aanbeveler zetten. Die hoort dat jouw organisatie een demo heeft aangevraagd, en niets anders uit de aanvraag. Wordt je organisatie klant, dan krijgt de aanbeveler een beloning | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het aanbevelingsprogramma uitvoeren. Zonder de cookie gebeurt dit niet | De cookie 30 dagen; de koppeling zolang de aanmelding van de aanbeveler bestaat |
| Je vraagt toegang tot de kennisbank op deze website | Je zakelijke e-mailadres | Je de code sturen waarmee je de kennisbank opent, en zien welke organisaties de kennisbank opvragen. Van de mail met de code ontvangen wij een kopie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): de kennisbank alleen openstellen voor wie zich bekendmaakt. We zetten je niet op een mailinglijst | De code 10 minuten en de toegang 60 minuten. De kopie van de mail hoogstens 12 maanden |
| Je mailt ons | Naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) | Tot je vraag is afgehandeld en daarna ten hoogste twaalf maanden, tenzij de correspondentie deel wordt van een klantrelatie |
| Je organisatie wordt klant | Naam, functie en contactgegevens van contactpersonen; factuur- en betaalgegevens | De overeenkomst uitvoeren, factureren en de relatie onderhouden | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f AVG); voor de administratie geldt een wettelijke plicht (sub c) | Zolang de overeenkomst loopt. De financiële administratie zeven jaar (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen) |
| Je bezoekt deze website | IP-adres en technische gegevens van je verzoek, zoals browsertype en opgevraagde pagina | De pagina leveren en misbruik beperken, zoals te veel formulier- of inlogpogingen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): een werkende en veilige website | Tellers tegen misbruik vervallen binnen tien minuten. Technische logboeken bewaren wij niet langer dan nodig voor beveiliging en foutopsporing |
Het demoformulier invullen is niet verplicht en geen voorwaarde voor iets anders. Zonder naam en e-mailadres kunnen we alleen geen demo met je plannen.
Deze website gebruikt geen analytische cookies, geen trackingcookies en geen advertentiecookies, en laadt geen lettertypen of video's van derden. Een pagina zonder formulier zet geen enkele cookie, op de uitzondering hieronder na. Alleen de pagina's met een formulier (een demo aanvragen, aanbevelen en de toegang tot de kennisbank) en de inlogpagina zetten twee functionele cookies: een sessiecookie en een cookie tegen cross-site request forgery. Die zijn nodig om dat formulier en het inlogproces veilig te verwerken en verlopen na 120 minuten inactiviteit. Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn om een gevraagde dienst te leveren, is geen toestemming vereist (art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet). Daarom zie je hier geen cookiebanner.
Er is één uitzondering. Open je deze website via de persoonlijke link van iemand die PrivaSearch aanbeveelt, dan bewaart je browser de code van die link in een cookie van deze website, voor 30 dagen. De cookie bevat alleen die code, is niet leesbaar voor scripts en wordt met geen andere partij gedeeld. Vraag je in die tijd een demo aan, dan zetten we de aanvraag daarmee op naam van wie je de link stuurde. Je kunt de cookie in je browser verwijderen; de aanvraag wordt dan niet gekoppeld.
Vul je de code in waarmee je de kennisbank op deze website opent, dan onthoudt een functionele cookie tot wanneer je mag meelezen: hoogstens 60 minuten. De cookie bevat alleen dat tijdstip, is niet leesbaar voor scripts en wordt met geen andere partij gedeeld.
Om te zien hoe vaak de pagina's van deze website worden bekeken, laadt elke pagina het script van Clear Analytics, een statistiekdienst van Coding Agency, dezelfde onderneming als PrivaSearch. Het script plaatst geen cookies. Per bekeken pagina stuurt het het adres van de pagina, de pagina waar je vandaan kwam, de taal van je browser en de grootte van je scherm. Je IP-adres wordt niet bewaard: het wordt ingekort en alleen gebruikt om bezoeken van dezelfde dag samen te tellen.
Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties. In onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst, werken wij met:
Welke partijen bij de dienst zelf betrokken zijn, staat in het subverwerkersoverzicht. Verder verstrekken wij gegevens alleen als een wettelijke plicht daartoe verplicht.
Wij streven ernaar de verwerking binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Gebeurt dat ergens niet — zoals bij de mailbox in Zwitserland — dan gebeurt het op basis van een adequaatheidsbesluit (art. 45 AVG) of met passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen (art. 46 AVG).
Je hebt recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid waar die van toepassing is (art. 20) en bezwaar (art. 21). Omdat wij ons voor de demo-aanvraag en voor contact op een gerechtvaardigd belang baseren, kun je daartegen altijd bezwaar maken; wij stoppen dan met de verwerking, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen.
Stuur je verzoek naar privacy@privasearch.ai. Je krijgt binnen één maand antwoord (art. 12 lid 3 AVG) en wij brengen daarvoor geen kosten in rekening. Wij vragen alleen aanvullende gegevens als wij je identiteit anders niet kunnen vaststellen. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij nemen geen besluiten over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten (art. 22 AVG) en stellen geen profielen op.
Welke maatregelen wij nemen, staat op de pagina beveiliging. Veranderen onze verwerkingen, dan passen wij deze verklaring aan; de datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
