Gebouwd omdat het knopje niet bestond.

De AVG vraagt meer dan een locatie

Waar gegevens staan en waar ze heen gaan is één vraag. De AVG stelt er meer. Bij een dossier in een chatvenster bleven er vier onbeantwoord.

• Alleen delen wat nodig isEen AI-assistent heeft voor een goed antwoord de namen, BSN's en adressen in een dossier niet nodig. In een chatvenster krijgt hij ze toch.
• Wie mag wat zienEen chatvenster kent de dossierrechten van een kantoor niet. Wat één medewerker uploadt, valt buiten elke toegangsregeling.
• Kunnen laten zien wat je deedAls een klant of een toezichthouder vraagt wat er met een dossier is gebeurd, moet je dat kunnen laten zien.
• Een mens die meekijktIemand moet controleren of de persoonsgegevens er echt uit zijn voordat het materiaal gebruikt wordt.

PrivaSearch is ons antwoord op die vier: persoonsgegevens worden vervangen door pseudoniemen, een collega keurt elk document goed, de rechten per project blijven gelden, en elke download, elke terugvertaling en elke geweigerde toegang komt in een logboek. Zo werkt het.

Waar we voor staan

• Beveiliging zit in het ontwerpWij zijn softwareontwikkelaars. Privacy en beveiliging zijn bij ons geen laag die er later omheen komt: een document is dicht tot iemand het vrijgeeft, en een weigering wordt gelogd.
• De AVG is er voor mensenPersoonsgegevens zijn van iemand anders. We zien in de praktijk dat daar te makkelijk mee wordt omgegaan, terwijl de AVG juist is bedoeld om dat te voorkomen.
• Waar de regels ruimte laten, kiezen wij de strenge kantLiever een stap extra dan een grijs gebied.
• Europa moet eigen keuzes houdenWe zien dat weinig organisaties weten wat de Amerikaanse CLOUD Act kan betekenen voor gegevens bij een Amerikaanse aanbieder. Dat was voor ons een reden om dit te bouwen. Het betekent niet dat de AI-assistent die je koppelt Europees is: die keuze blijft van jou, en daarom vervangen we de persoonsgegevens voordat er een assistent aan te pas komt.

Wie we zijn

PrivaSearch is een product van Nerdpower Solutions, een merk van Coding Agency. Coding Agency is een softwarebedrijf uit Meppel dat sinds 2010 maatwerk bouwt voor organisaties. PrivaSearch is gemaakt door de ontwikkelaars zelf, en we gebruiken het ook voor onze eigen documenten.

Coding Agency · KvK 50814281 · Blankenstein 131, 7943 PE Meppel