PrivaSearch
Plan een demo

Advocatuur, notariaat en gerechtsdeurwaarders

AI in de advocatuur en het notariaat, binnen de AVG. Met een geheimhoudingsplicht die overeind blijft.

PrivaSearch is software waarmee je team met Claude, ChatGPT of Mistral Vibe in eigen dossiers zoekt, nadat namen, BSN's en adressen door pseudoniemen zijn vervangen en een collega dat heeft gecontroleerd. Voor een advocatenkantoor, notariskantoor of deurwaarderskantoor betekent dat: procesdossiers en akten bevragen met bronverwijzing, zonder dat de AI weet wie je cliënt is.

Plan een demo
In het kort

Een procesdossier bevat de gegevens van je cliënt, de wederpartij en getuigen. Geen van hen heeft ingestemd met een chatbot.

PrivaSearch vervangt namen en nummers door pseudoniemen, en een collega geeft elk stuk vrij.

Een antwoord komt met de passage en de pagina, zodat je het in het dossier terugvindt.

Waar je AI voor inzet

De dossiers waar het om draait.

Een kantoor zoekt in stapels stukken waarin het precies moet kloppen: wie, wanneer, welk artikel. Daar helpt een assistent, als hij de namen niet hoeft te kennen.

  1. Procesdossiers

    Terugvinden wat een getuige verklaarde, welke termijn is afgesproken of welk standpunt de wederpartij innam, met de pagina erbij.

  2. Contracten en algemene voorwaarden

    Opzegtermijnen, aansprakelijkheidsclausules en boetebedingen vinden in een map vol overeenkomsten.

  3. Akten en notariële dossiers

    Leveringsakten, statuten en testamenten doorzoeken op een bepaling, zonder dat de AI weet over wie ze gaan.

  4. Deurwaardersdossiers

    Betekeningen, beslagen en betalingsregelingen terugvinden per zaak, met de gegevens van de schuldenaar vervangen.

Welke regels gelden

Wat de wet van je dossiers vraagt.

Bij een juridisch beroep weegt de geheimhouding het zwaarst. Ze vraagt dat je weet waar elk stuk heen gaat, ook als een assistent het leest.

De vraag die we het vaakst krijgen

AVG-proof werken met AI op een advocatenkantoor: wat houdt dat in?

Geen tool maakt een kantoor dat, ook PrivaSearch niet. De AVG en de AI Act leggen de plichten bij jou als verwerkingsverantwoordelijke. Wat je kantoor zelf regelt, en wat PrivaSearch daarbij doet:

Wat je kantoor zelf regelt

  • Een grondslag (art. 6 en 9 AVG)Voor elke verwerking een grondslag, en bij bijzondere persoonsgegevens daarnaast een uitzondering uit art. 9 lid 2.
  • Een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG)Met elke partij die gegevens voor je verwerkt: met PrivaSearch, en met de aanbieder van de AI-assistent die je koppelt.
  • Een DPIA waar die verplicht is (art. 35 AVG)Vaak bij bijzondere persoonsgegevens of verwerking op grote schaal.
  • Een AI-beleidWelke tools mogen, met welke gegevens, en wie daarover beslist.
  • AI-geletterdheid (art. 4 AI Act)Medewerkers die met AI werken, weten wat ze doen en wat de risico's zijn.
  • Het beroepsgeheimDe geheimhoudingsplicht van je beroep blijft van jou. Wijs per project alleen reviewers aan die het dossier al mogen inzien.

Wat PrivaSearch daarbij doet

  • Pseudonimiseren vóór de AINamen, BSN's en adressen worden vervangen voordat er iets naar je AI-assistent gaat.
  • Een verplichte privacyreviewEen collega controleert en keurt elk document goed. Pas dan is het doorzoekbaar.
  • Rechten per projectAlleen de leden van een project zien de stukken van dat project.
  • Het activiteitenlogWie wat inzag, zocht, vrijgaf of terugvertaalde, zonder documentinhoud in het log.
  • Opslag in de EUOriginelen staan in datacenters in de EU, in een eigen database per organisatie.
  • Een AI-beleid en een DPIA om mee te beginnenStartdocumenten op basis van je eigen inrichting, om te laten toetsen.

PrivaSearch is ingericht voor de AVG. De beoordeling van jouw situatie blijft van jou en je functionaris gegevensbescherming of jurist.

Hoe het werkt

Van dossier tot antwoord, in vier stappen.

De AI krijgt alleen tekst die een collega heeft vrijgegeven, met pseudoniemen in plaats van namen. Bekijk de werking.

  1. Dossiers toevoegen. Upload stukken of koppel een SharePoint-bibliotheek; SharePoint wordt alleen gelezen.
  2. Herkennen en pseudonimiseren. Een taalmodel binnen PrivaSearch en Nederlandse patronen (BSN met elfproef, IBAN, kenteken, KvK) vinden persoonsgegevens en vervangen ze door pseudoniemen.
  3. Een collega reviewt. Origineel en pseudoniem staan naast elkaar. Wat het model miste, vult de reviewer aan; daarna keurt hij het document goed.
  4. Zoeken met je assistent. Claude, ChatGPT Business of Mistral Vibe zoekt via een beveiligde MCP-koppeling in de vrijgegeven passages, bijvoorbeeld: “Welke opzegtermijn staat er in de huurovereenkomst tussen [PERSOON_A4F2] en [ORGANISATIE_E349]?”

Het verschil

Een dossier in een chatbot, of via PrivaSearch.

Onderwerp ZonderEen dossier uploaden in een chatbot MetPrivaSearch tussen je dossier en je assistent
Wat de AI ziet Het volledige dossier, met namen, BSN's en adressen. Vrijgegeven passages met pseudoniemen.
Controle vooraf Geen. Een verplichte review door een collega.
Wie het mag zien Wie het uploadt, buiten elke dossierregeling om. Alleen de leden van het project.
Wat er wordt vastgelegd Niets. Elke inzage, zoekopdracht en vrijgave in het activiteitenlog.
Waar de originelen staan Bij de aanbieder van de chatbot. In datacenters in de EU.

Wat je zelf in de assistent typt, gaat er rechtstreeks heen, buiten PrivaSearch om. Vraag daarom naar de rol of het pseudoniem, niet naar de persoon.

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

AVG-proof werken met AI op een advocatenkantoor: wat houdt dat in?

Dat maakt geen tool voor je. Je kantoor regelt zelf een grondslag, een verwerkersovereenkomst, een DPIA waar die verplicht is, een AI-beleid, AI-geletterdheid en het beroepsgeheim. PrivaSearch doet de techniek: pseudonimiseren vóór de AI, een verplichte review, rechten per project, het activiteitenlog, opslag in de EU en een startdocument voor je AI-beleid en je DPIA.

Mag een advocaat een procesdossier in ChatGPT of Claude uploaden?

Het volledige dossier gaat dan naar de aanbieder, met de gegevens van cliënt, wederpartij en getuigen. Dat verhoudt zich slecht tot de geheimhoudingsplicht en tot dataminimalisatie. Met PrivaSearch zoekt de assistent alleen in vrijgegeven passages met pseudoniemen.

Kan de AI een pseudoniem terugvertalen naar mijn cliënt?

Nee. De koppeling tussen pseudoniem en persoon staat in een aparte kluis met een sleutel per organisatie, en daar is geen functie voor de assistent. Terugvertalen kan alleen in PrivaSearch zelf, door een projectlid met schrijfrecht, en elke terugvertaling komt in het activiteitenlog. Het origineel kan ieder projectlid in PrivaSearch openen; ook dat wordt gelogd.

Krijg ik bronverwijzingen bij een antwoord?

Ja. Een passage komt terug met een korte verwijzing naar het document en de pagina, zodat je het antwoord in het dossier zelf controleert.

Geldt dit ook voor een notaris of een gerechtsdeurwaarder?

Ja. Elk beroep met een geheimhoudingsplicht heeft hetzelfde probleem met een dossier in een chatbot. De rechten per project zorgen dat alleen wie bij de zaak hoort de stukken ziet.

Wat ziet een collega die niet in de zaak zit?

Niets van dat project. Alleen de leden van een project zien de stukken en de passages, en een gekoppelde assistent zoekt alleen in projecten waar de gebruiker lid van is.

Bronnen

De wetteksten en de pagina's van de toezichthouder zijn geraadpleegd op 3 november 2026. Zie je iets dat niet meer klopt, mail ons op privacy@privasearch.ai.

Lees ook

Bijgewerkt op

Zie in twintig minuten wat er met jouw documenten gebeurt.

We laten het zien met fictieve dossiers uit jouw branche: upload, herkenning, review, zoeken en de koppeling met je AI-assistent. Daarna weet je precies wat je team veilig kan gebruiken.

Plan een demo →