Eén prijs voor je hele kantoor. Niet per gebruiker.

Elke prijs geldt per organisatie per maand, niet per medewerker en niet per gebruiker. De bedragen zijn exclusief btw. Na een demo krijg je een vast voorstel, met het abonnement en de eenmalige inrichting apart vermeld. Contractduur twaalf maanden. Bekijk PrivaSearch naast de alternatieven.

• Iedereen mag mee, ook wie het twee keer per maand gebruikt

  De secretaresse die een dossier opzoekt, de stagiair die iets naleest, de maat die er zelden in kijkt. Ze kosten je niets extra, dus er is geen reden om ze buiten te sluiten.

• De AI-training geldt toch voor je hele personeelsbestand

  De AI Act vereist dat iedereen die met AI werkt voldoende geletterd is (art. 4), niet alleen wie een licentie heeft. Daarom rekenen we naar kantooromvang: dat is wat je werkelijk afneemt.

• Eén bedrag, geen stoelenadministratie

  Geen discussie over wie meetelt, geen naheffing achteraf, geen licenties die je bij elke nieuwe medewerker moet bijstellen. Je weet aan het begin van het jaar wat het kost.

• SharePoint-koppeling Alleen-lezen synchronisatie met je bestaande mappenstructuur, met live rechtencontrole per gebruiker. Vraagt een eigen app-registratie in jouw Microsoft-omgeving.

  Op aanvraagper maand, plus eenmalige inrichting

• Extra paginavolume Ga je over het inbegrepen aantal pagina's heen, dan bestel je bij. We sluiten niets af en weigeren geen documenten.

  Op aanvraagper 1.000 pagina's

• Begeleid pilottraject Zes weken in een eigen omgeving met fictieve dossiers, inclusief beleid en DPIA op jouw situatie. Voor kantoren vanaf vijftig medewerkers of met SharePoint.

  Op aanvraageenmalig, verrekenbaar bij doorgang

Waarom is de prijs boven 25 medewerkers op aanvraag?

Omdat de prijs dan afhangt van je dossiervolume, het aantal afdelingen en of je SharePoint koppelt. In een demo van twintig minuten kijken we daarnaar, en daarna krijg je een vast voorstel: één bedrag per maand voor je hele organisatie, zonder naheffing achteraf. Tot 25 medewerkers staat de prijs vast: € 175 of € 350 per maand.

Wat telt als medewerker?

Iedereen die bij je kantoor werkt, ongeacht of diegene PrivaSearch gebruikt. Dat is bewust: de AI-training die je meekrijgt geldt voor je hele personeelsbestand. Parttimers tellen als één persoon.

Is er een gratis versie of een proefaccount?

Nee. Een account is altijd betaald, en we zetten geen proefomgeving op met jouw echte dossiers. Wel laten we in een demo van twintig minuten zien wat er met fictieve documenten uit jouw branche gebeurt.

Wat gebeurt er als we over het paginavolume gaan?

Dan bestel je bij, tegen het tarief per 1.000 pagina's dat in je voorstel staat. De dienst blijft gewoon werken en er worden geen documenten geweigerd — de bundel is er om de kosten te begrenzen, niet om je af te knijpen.

Waarvoor betaal ik de eenmalige inrichting?

Voor het opzetten van je organisatie, projecten en rollen, het doornemen van je AI-beleid en DPIA, en het inwerken van de mensen die documenten gaan beoordelen. Dat is werk dat we per kantoor doen, niet iets wat je zelf hoeft uit te zoeken.

Zit er een contractduur aan?

Twaalf maanden. Daarna maandelijks opzegbaar. De inrichtingsfee wordt bij ondertekening gefactureerd, het abonnement per jaar vooruit — of per maand, tegen een meerprijs.

Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?

Originelen en afgeleide gegevens worden op jouw verzoek gecontroleerd verwijderd, inclusief de pseudoniemkoppelingen, met een bewijs van verwijdering. Wettelijke bewaarplichten en een eventuele juridische bewaarplicht gaan daaraan vooraf.