Datenschutzerklärung
Diese Erklärung betrifft die Daten, die wir selbst erheben: wenn Sie diese Website besuchen, eine Demo anfragen, uns eine E-Mail schreiben oder wenn Ihre Organisation Kunde wird. Aktualisiert am 15 Oktober 2026.
PrivaSearch ist ein Produkt von Nerdpower Solutions, einer Marke von Coding Agency. Coding Agency ist Verantwortlicher für die Verarbeitungen in dieser Erklärung.
Für die nachstehenden Daten bestimmen wir Zweck und Mittel selbst; wir sind dann Verantwortlicher. Für die Dokumente und Benutzerkonten in der PrivaSearch-Umgebung eines Kunden ist das anders: Dort ist der Kunde Verantwortlicher, und wir verarbeiten die Daten ausschließlich in seinem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Stehen Ihre Daten in einem Dokument eines unserer Kunden, wenden Sie sich bitte an diese Organisation. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie an den Kunden weiter und helfen ihm, sie zu beantworten. Siehe auch den Auftragsverarbeitungsvertrag.
| Wann | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|---|
| Sie fragen eine Demo an | Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Branche, Anzahl der Mitarbeitenden, aktuelle KI-Nutzung und was Sie optional zu Ihrem Engpass angeben | Die Demo planen und vorbereiten, Kontakt aufnehmen und bei Bedarf ein Angebot machen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): auf die Frage antworten, die Sie selbst stellen. Wir verwenden nur, was Sie angeben, und setzen Sie auf keine Mailingliste | 12 Monate nach der Anfrage, danach automatisch gelöscht. Werden Sie Kunde, gehen die Kontaktdaten in die Kundenbeziehung über |
| Sie melden sich an, um PrivaSearch zu empfehlen | Name, E-Mail-Adresse, woher Sie die empfohlene Organisation kennen, und Ihr persönlicher Link. Fragt eine Organisation über diesen Link eine Demo an: der Name dieser Organisation und der Stand der Empfehlung | Ihnen Ihren Link senden, Sie informieren, dass über Ihren Link eine Demo angefragt wurde, und Ihnen den Gutschein senden, wenn die Organisation Kunde wird | Erfüllung der Vereinbarung, die Sie mit Ihrer Anmeldung mit uns treffen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Teilnahmebedingungen (Niederländisch) stehen auf einer eigenen Seite | 12 Monate nach der letzten Aktivität, danach automatisch gelöscht. Auf Ihren Wunsch früher |
| Sie öffnen die Website über den Link einer Person, die PrivaSearch empfiehlt, und fragen danach eine Demo an | Der Code dieses Links, gespeichert in einem Cookie dieser Website | Die Anfrage der empfehlenden Person zuordnen. Diese erfährt, dass Ihre Organisation eine Demo angefragt hat, und nichts anderes aus der Anfrage. Wird Ihre Organisation Kunde, erhält die empfehlende Person eine Belohnung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): das Empfehlungsprogramm durchführen. Ohne das Cookie geschieht dies nicht | Das Cookie 30 Tage; die Zuordnung, solange die Anmeldung der empfehlenden Person besteht |
| Sie beantragen Zugang zur Wissensdatenbank auf dieser Website | Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse | Ihnen den Code senden, mit dem Sie die Wissensdatenbank öffnen, und sehen, welche Organisationen die Wissensdatenbank abrufen. Von der E-Mail mit dem Code erhalten wir eine Kopie | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): die Wissensdatenbank nur für diejenigen öffnen, die sich zu erkennen geben. Wir setzen Sie auf keine Mailingliste | Der Code 10 Minuten und der Zugang 60 Minuten. Die Kopie der E-Mail höchstens 12 Monate |
| Sie schreiben uns eine E-Mail | Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht | Ihre Frage beantworten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Bis Ihre Frage erledigt ist und danach höchstens zwölf Monate, es sei denn, die Korrespondenz wird Teil einer Kundenbeziehung |
| Ihre Organisation wird Kunde | Name, Funktion und Kontaktdaten von Ansprechpersonen; Rechnungs- und Zahlungsdaten | Den Vertrag erfüllen, Rechnungen stellen und die Beziehung pflegen | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); für die Buchhaltung gilt eine gesetzliche Pflicht (lit. c) | Solange der Vertrag läuft. Die Finanzbuchhaltung sieben Jahre (Art. 52 der niederländischen Abgabenordnung, Algemene wet inzake rijksbelastingen) |
| Sie besuchen diese Website | IP-Adresse und technische Daten Ihrer Anfrage, etwa Browsertyp und aufgerufene Seite | Die Seite ausliefern und Missbrauch begrenzen, etwa zu viele Formular- oder Anmeldeversuche | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): eine funktionierende und sichere Website | Zähler gegen Missbrauch verfallen innerhalb von zehn Minuten. Technische Protokolle bewahren wir nicht länger auf als für Sicherheit und Fehlersuche nötig |
Das Ausfüllen des Demoformulars ist nicht verpflichtend und keine Voraussetzung für etwas anderes. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir nur keine Demo mit Ihnen planen.
Diese Website verwendet keine Analyse-Cookies, keine Tracking-Cookies und keine Werbe-Cookies und lädt keine Schriftarten oder Videos von Dritten. Eine Seite ohne Formular setzt kein einziges Cookie, abgesehen von der Ausnahme unten. Nur die Seiten mit einem Formular (eine Demo anfragen, weiterempfehlen und der Zugang zur Wissensdatenbank) und die Anmeldeseite setzen zwei funktionale Cookies: ein Sitzungscookie und ein Cookie gegen Cross-Site Request Forgery. Diese sind nötig, um dieses Formular und den Anmeldevorgang sicher zu verarbeiten, und verfallen nach 120 Minuten Inaktivität. Für Cookies, die zur Erbringung eines angeforderten Dienstes unbedingt erforderlich sind, ist keine Einwilligung nötig (Art. 11.7a Abs. 3 des niederländischen Telekommunikationsgesetzes, Telecommunicatiewet). Deshalb sehen Sie hier kein Cookie-Banner.
Es gibt eine Ausnahme. Öffnen Sie diese Website über den persönlichen Link einer Person, die PrivaSearch empfiehlt, speichert Ihr Browser den Code dieses Links in einem Cookie dieser Website, für 30 Tage. Das Cookie enthält nur diesen Code, ist für Skripte nicht lesbar und wird mit keiner anderen Partei geteilt. Fragen Sie in dieser Zeit eine Demo an, ordnen wir die Anfrage damit der Person zu, die Ihnen den Link geschickt hat. Sie können das Cookie in Ihrem Browser löschen; die Anfrage wird dann nicht zugeordnet.
Geben Sie den Code ein, mit dem Sie die Wissensdatenbank auf dieser Website öffnen, speichert ein funktionales Cookie, bis wann Sie mitlesen dürfen: höchstens 60 Minuten. Das Cookie enthält nur diesen Zeitpunkt, ist für Skripte nicht lesbar und wird mit keiner anderen Partei geteilt.
Um zu sehen, wie oft die Seiten dieser Website aufgerufen werden, lädt jede Seite das Skript von Clear Analytics, einem Statistikdienst von Coding Agency, demselben Unternehmen wie PrivaSearch. Das Skript setzt keine Cookies. Pro aufgerufener Seite sendet es die Adresse der Seite, die Seite, von der Sie kamen, die Sprache Ihres Browsers und die Größe Ihres Bildschirms. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert: Sie wird gekürzt und nur verwendet, um Besuche desselben Tages zusammenzuzählen.
Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung. In unserem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, arbeiten wir mit:
Welche Parteien am Dienst selbst beteiligt sind, steht in der Übersicht der Unterauftragsverarbeiter. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht uns dazu verpflichtet.
Wir sind bestrebt, die Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu halten. Geschieht das irgendwo nicht — wie beim Postfach in der Schweiz —, dann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20), und Widerspruch (Art. 21). Da wir uns für die Demoanfrage und für den Kontakt auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie dem jederzeit widersprechen; wir beenden dann die Verarbeitung, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die überwiegen.
Senden Sie Ihre Anfrage an privacy@privasearch.ai. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort (Art. 12 Abs. 3 DSGVO), und wir berechnen dafür keine Kosten. Wir fragen nur dann zusätzliche Angaben an, wenn wir Ihre Identität sonst nicht feststellen können. Sind Sie nicht damit einverstanden, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können Sie eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einreichen, der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO), und erstellen keine Profile.
Welche Maßnahmen wir treffen, steht auf der Seite Sicherheit. Ändern sich unsere Verarbeitungen, passen wir diese Erklärung an; das Datum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.
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