Voor medewerkers
Allebei terecht. Deze pagina helpt je het gesprek te voeren: met een video die je kunt doorsturen, antwoorden op de bezwaren die je gaat horen, een mail die je zo kunt versturen en een voorstel waar moeilijk nee op te zeggen is.
Begin bij de situatie
Het gesprek verloopt anders als collega's AI al gebruiken dan wanneer niemand het nog doet. In beide gevallen is de boodschap dezelfde: beter goed geregeld dan stiekem.
Dan gebeurt het nu al, alleen zonder afspraken en zonder zicht: op privé-accounts, met documenten waarvan niemand weet waar ze terechtkomen. Een verbod helpt niet; het maakt het gebruik alleen onzichtbaar.
Wat je kunt zeggen: “We gebruiken het toch al. Laten we het zo regelen dat we weten wat er gebeurt, en dat klantgegevens er niet in terechtkomen.”
Dan is er nog niets misgegaan, en dat is een goede uitgangspositie. Maar de vraag komt toch: van nieuwe collega's, van klanten die sneller antwoord verwachten, van concurrenten die al verder zijn.
Wat je kunt zeggen: “Laten we het vanaf het begin goed inrichten, in plaats van later achter de feiten aan te lopen.”
De kansen
Noem geen beloftes die je niet kunt waarmaken; noem het werk dat je nu doet en dat sneller kan. Deze voorbeelden herkent bijna elke organisatie die met dossiers werkt.
"Wat is de opzegtermijn?" "Wanneer is dit besproken?" Eén vraag, een antwoord met de passage en de pagina erbij, in plaats van tien PDF's openen.
Via de koppeling met je AI-assistent laat je passages uit verschillende documenten naast elkaar zetten of samenvatten, op gepseudonimiseerde tekst en met bronverwijzing zodat je alles kunt nakijken.
Een klant belt met een vraag over zijn dossier. Je hebt het antwoord terwijl hij aan de lijn is, met de bron erbij, in plaats van "ik bel u terug".
Nieuwe collega's vinden zelf terug wat er in een dossier is afgesproken. Wie op vakantie is, hoeft niet gebeld te worden.
Een clausule op pagina 37 of een afspraak in een oude brief: zoeken op betekenis vindt ook wat je met Ctrl+F niet had gevonden.
De bezwaren
Neem de zorgen serieus: ze zijn meestal terecht, voor gewone AI-chatbots. Het verschil zit in hoe PrivaSearch het inricht.
“Is dat wel AVG-proof?”
Namen, BSN's, adressen en andere persoonsgegevens worden binnen PrivaSearch vervangen door pseudoniemen, vóórdat er een AI aan te pas komt. Een collega controleert dat en keurt goed. Originelen staan in een datacenter in de EU. En de verwerkersovereenkomst, de registerregel en een DPIA-startdocument krijg je mee. Zo werkt het precies.
“Wat gebeurt er met de gegevens van onze klanten?”
Die blijven in de EU. Een AI-assistent krijgt alleen losse, goedgekeurde passages waarin de persoonsgegevens al zijn vervangen, nooit het bestand zelf. Wie wat mag zien, regel je per project, en elke zoekopdracht staat in het activiteitenlog.
“We weten er te weinig van.”
Dat hoeft ook niet. Er zit een korte AI-training in, met periodieke herhaling. Die vraagt de EU AI Act sinds februari 2025 toch al van organisaties die AI inzetten. Een AI-beleid voor je organisatie maakt PrivaSearch uit één formulier. En je begint klein.
“Het voelt als een risico.”
Het grootste risico is AI die er al is zonder dat iemand het ziet. Met PrivaSearch zie je wie wat doet, bepaal je per project wie toegang heeft en trek je rechten in één keer in. De AI zoekt en citeert, met bronverwijzing; beslissen blijft mensenwerk.
“Die AI verzint dingen.”
Daarom geeft PrivaSearch passages uit je eigen documenten terug, met document en pagina erbij. Je controleert elk antwoord in de bron, in plaats van te vertrouwen op wat een chatbot uit zijn geheugen ophaalt.
“Enterprise-AI is veel te duur voor ons.”
Klopt, en dat hoeft ook niet. PrivaSearch is gemaakt voor kleinere organisaties: één prijs per organisatie in plaats van per gebruiker, zonder enterprise-contract: € 175 per maand tot 10 medewerkers en € 350 tot 25. Zo werkt de prijs.
Stuur deze mail
Pas de namen aan en stuur hem naar je leidinggevende. Kort, zakelijk, en met een voorstel waar geen risico aan vastzit.
Aan [naam leidinggevende] Onderwerp AI gebruiken, veilig en volgens de AVG
Hoi [naam], Ik merk dat ik veel tijd kwijt ben aan zoeken in dossiers en documenten. AI kan daar echt bij helpen, maar ik snap dat je je zorgen maakt over de AVG en over de gegevens van onze klanten. Dat doe ik ook: een dossier in ChatGPT, Claude of Mistral Vibe uploaden is geen goed idee. Ik kwam PrivaSearch tegen. Dat vervangt namen, BSN's en adressen door pseudoniemen voordat er een AI aan te pas komt, een collega controleert dat eerst, en de originelen blijven in de EU. Er zit een verwerkersovereenkomst bij, een DPIA-startdocument en een korte AI-training voor iedereen. Mijn voorstel: 1. Een demo van twintig minuten, met fictieve dossiers uit onze branche. 2. Klein beginnen: één project, een paar collega's. 3. Daarna samen evalueren, en dan pas beslissen. Hier staat hoe het werkt, met een korte video: https://privasearch.ai/overtuig-je-werkgever Zullen we er een halfuur voor prikken? Groet, [je naam]
Lukt het je? Dan krijg je een cadeaubon. Meld je aan voor ons aanbevelingsprogramma en stuur je werkgever je persoonlijke link in plaats van de link hierboven. Wordt je organisatie klant, dan krijg je een cadeaubon naar keuze. Wel zo netjes: vertel erbij dat je via dat programma aanbeveelt. Zo werkt aanbevelen.
Het voorstel
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de afspraken binnen je organisatie. Zijn die er niet, zet dan in elk geval geen persoonsgegevens of vertrouwelijke stukken in een openbare AI-chatbot. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens kan dat een datalek zijn dat gemeld moet worden. Juist daarom is het goed om het gesprek aan te gaan.
Meestal de directie of een leidinggevende, samen met de functionaris gegevensbescherming of de privacyverantwoordelijke als die er is. Stuur hen allebei de link; de pagina ChatGPT, Claude, Mistral Vibe en de AVG is geschreven voor wie de privacykant wil doorgronden.
Vraag waar de zorg precies zit en of een demo met fictieve dossiers die kan wegnemen. Een nee tegen ongecontroleerde AI-chatbots is terecht; een nee tegen een ingerichte, gecontroleerde route is vaak een nee uit onbekendheid.
Nee. PrivaSearch is een clouddienst: hosting, updates en beveiliging worden voor jullie geregeld. Werken jullie met SharePoint, dan kan PrivaSearch daar alleen-lezend aan gekoppeld worden.
Nee. Zoeken kan helemaal in PrivaSearch zelf. Wil je vanuit je AI-assistent werken, gebruik dan een zakelijk account met verwerkersovereenkomst voor de koppeling.
Na een demo en een akkoord richten we jullie omgeving in dagen in: organisatie, projecten, rollen, AI-beleid en de training. Daarna kan het eerste project van start.
Eén prijs per organisatie per maand, niet per gebruiker: € 175 tot 10 medewerkers, € 350 tot 25, daarboven op aanvraag. Bekijk hoe de prijs is opgebouwd.
We laten het zien met fictieve dossiers uit jouw branche: upload, herkenning, review, zoeken en de koppeling met je AI-assistent. Daarna weet je precies wat je team veilig kan gebruiken.
Plan een demo →