PrivaSearch
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Vergleichen · Microsoft 365 Copilot

PrivaSearch oder Microsoft 365 Copilot?

Copilot steckt in Word, Outlook und Teams und findet schnell etwas in Ihrem SharePoint wieder. Praktisch für die Suche. PrivaSearch geht anders vor: Die Akte wird zuerst pseudonymisiert und von einem Menschen freigegeben, und danach analysieren Sie sie mit dem neuesten Modell des Assistenten, den Sie selbst wählen.

PrivaSearch

Ihre eigenen Akten, sicher durchsuchbar aus dem KI-Assistenten, den Sie bereits nutzen.

175 € pro Monat für das ganze Büro, bis 10 Mitarbeitende

Microsoft 365 Copilot

Der KI-Assistent von Microsoft, als Zusatz zu einem Microsoft 365-Abonnement.

18,20 € pro Nutzer und Monat, zusätzlich zu Microsoft 365

Zur Website von Microsoft 365 Copilot

Kurz gesagt

Drei Unterschiede, auf die es ankommt.

  1. Copilot liest alles, worauf Mitarbeitende in Microsoft 365 Zugriff haben, mit den personenbezogenen Daten darin. PrivaSearch gibt dem Assistenten nur freigegebene Textstellen mit Pseudonymen.
  2. Bei Copilot wählt Microsoft, welches Modell Ihre Frage beantwortet. Das ist gut, um etwas wiederzufinden; für eine tiefe Analyse einer Akte möchten Sie selbst das stärkste Modell von Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe einsetzen.
  3. Copilot wird pro Nutzer abgerechnet. PrivaSearch kostet einen Betrag für das ganze Büro, mit der KI-Richtlinie, der DSFA und der KI-Schulung inklusive.

Nebeneinander

Thema für Thema.

Was hier über Microsoft 365 Copilot steht, stammt von der eigenen Website dieses Anbieters. Die Quellen und der Stichtag stehen unten.

Thema PrivaSearch Microsoft 365 Copilot
Was das KI-Modell zu sehen bekommt Nur Textstellen, in denen Namen, Adressen, Nummern und andere personenbezogene Daten durch Pseudonyme ersetzt wurden, und erst nachdem ein Mensch die Datenschutzprüfung freigegeben hat. Die Verknüpfung mit dem Original bleibt in einem Tresor und geht nicht mit. Der vollständige Inhalt jedes Dokuments, jeder E-Mail und jedes Chats, auf die der Nutzer Rechte hat. Es gibt keine vorherige Pseudonymisierung. Zu weit freigegebene Ordner landen dadurch in Antworten; Microsoft empfiehlt, die Berechtigungen in SharePoint zuerst aufzuräumen.
Die DSGVO Auf die DSGVO ausgelegt: weniger Daten an das Modell, eine verpflichtende Prüfung, ein Protokoll jeder Handlung, dazu die KI-Richtlinie, die DSFA-Vorlage und der Eintrag für Ihr Verarbeitungsverzeichnis. Microsoft ist Auftragsverarbeiter und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die KI-Richtlinie, die DSFA und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden regeln Sie selbst.
Hosting EU-souveränes Hosting: Speicherung und Verarbeitung bei einem europäischen Anbieter. Der Assistent, den Sie verbinden, kann amerikanisch sein; er erhält nur die pseudonymisierten Textstellen. Verarbeitung innerhalb der EU Data Boundary von Microsoft, mit Ausnahmen: Die Modelle von Anthropic fallen laut Microsoft nicht darunter und sind für europäische Kunden standardmäßig ausgeschaltet. Microsoft ist ein US-Unternehmen und unterliegt dem CLOUD Act.
Die Modelle Das neueste Modell von Claude, ChatGPT Business oder Mistral Vibe. Sie wählen den Assistenten und das Modell; erscheint ein neues Modell, nutzen Sie es einfach. Vor allem Modelle von OpenAI, wobei Copilot selbst bestimmt, welches Modell eine Frage bekommt. In den meisten Ansichten wählen Sie eine Arbeitsweise, etwa schnell oder gründlich nachdenken, und nicht das Modell.
Was enthalten ist Suche in Ihren Akten, die Datenschutzprüfung, die KI-Richtlinie, die DSFA, die KI-Schulung für alle Mitarbeitenden, das Audit-Log und die Verbindung mit Ihrem Assistenten. Chat, Suche und Schreibhilfe in den Apps von Microsoft. Keine Datenschutzprüfung, keine KI-Richtlinie, keine DSFA und keine KI-Schulung.
Der Preis 175 € pro Monat bis 10 Mitarbeitende, 350 € bis 25. Pro Organisation, nicht pro Nutzer; zzgl. MwSt. und des Abonnements für Ihren Assistenten. 18,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt., zusätzlich zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement. Für 10 Mitarbeitende 182 € pro Monat, für 25 Mitarbeitende 455 €.

Fairerweise

Wo Microsoft 365 Copilot stärker ist.

  • Es steckt in Word, Excel, Outlook und Teams: Es gibt keine separate Umgebung.
  • Es arbeitet auch mit E-Mail, Kalender und Besprechungen, nicht nur mit Akten.
  • Es gibt keine Prüfung pro Dokument: Alles ist sofort durchsuchbar.
  • Ein Anbieter für Bürosoftware und KI.

Und umgekehrt

Wann PrivaSearch besser passt.

  • Ihre Akten enthalten personenbezogene Daten von Mandanten oder Patienten, die Sie nicht vollständig an ein KI-Modell schicken möchten.
  • Sie möchten eine tiefe Analyse mit dem Modell Ihrer Wahl, nicht nur wiederfinden und zusammenfassen.
  • Sie möchten die KI-Richtlinie, die DSFA und die KI-Schulung im selben Abonnement.
  • Sie möchten alle mitmachen lassen, ohne pro Platz zu bezahlen.

Was in PrivaSearch steckt

Sieben Bestandteile, ein Abonnement.

Keine einzelnen Pakete und kein Aufpreis pro Bestandteil. Sehen Sie sich die Preise an.

  1. Suche in Ihren eigenen Akten Fragen zu Ihren Dokumenten stellen, mit einem Verweis auf die Quelle bei jeder Antwort.
  2. Pseudonymisieren vor dem Modell Personenbezogene Daten werden erkannt und ersetzt, bevor Text an ein KI-Modell geht.
  3. Verpflichtende Datenschutzprüfung Nichts ist durchsuchbar, bevor ein Mensch das Dokument geprüft und freigegeben hat.
  4. KI-Richtlinie, DSFA und Verarbeitungsverzeichnis Vorlagen aus Ihrer eigenen Einrichtung, zur Prüfung durch Ihren Juristen oder Datenschutzbeauftragten.
  5. KI-Schulung für alle Mitarbeitenden Die KI-Kompetenz aus dem AI Act, mit einer Übersicht pro Person.
  6. Audit-Log und Zugriffsverwaltung Jede Handlung festgehalten, mit Rollen pro Projekt und verpflichtender Zwei-Faktor-Authentifizierung.
  7. Verbindung mit Ihrem KI-Assistenten Suche aus Ihrem Assistenten über MCP, innerhalb derselben Berechtigungen und Projektgrenzen.

Die neuesten Modelle

Sie arbeiten mit dem besten Modell, das es gibt.

PrivaSearch liefert die Textstellen; die Denkarbeit leistet das Modell, das Sie in Ihrem Assistenten wählen. Eine Plattform, die selbst offene Modelle hostet, arbeitet mit kleineren Modellen, die später kommen. Eine Plattform, die für Sie wählt, wählt nicht immer das leistungsstärkste.

Andere Vergleiche

Sehen Sie sich auch diese Anbieter an.

Alle Vergleiche auf einen Blick.

Quellen · Stichtag 13. Oktober 2026

PrivaSearch ist unser eigenes Produkt. Was hier über Microsoft 365 Copilot steht, wurde von den unten genannten öffentlichen Seiten übernommen und kann sich seitdem geändert haben: Prüfen Sie es beim Anbieter selbst, bevor Sie sich entscheiden. Sehen Sie etwas, das nicht stimmt, dann schreiben Sie an privacy@privasearch.ai.

Sehen Sie in zwanzig Minuten, was mit Ihren Dokumenten geschieht.

Wir zeigen es mit fiktiven Akten aus Ihrer Branche: Upload, Erkennung, Prüfung, Suche und die Verbindung mit Ihrem KI-Assistenten. Danach wissen Sie genau, was Ihr Team sicher nutzen kann.

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