Gebaut, weil es den Knopf nicht gab.

Die DSGVO verlangt mehr als einen Standort

Wo Daten liegen und wohin sie gehen, ist eine Frage. Die DSGVO stellt mehr. Bei einer Akte in einem Chatfenster blieben vier unbeantwortet.

• Nur teilen, was nötig istEin KI-Assistent braucht für eine gute Antwort die Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen in einer Akte nicht. In einem Chatfenster bekommt er sie trotzdem.
• Wer darf was sehenEin Chatfenster kennt die Aktenberechtigungen eines Büros nicht. Was ein Mitarbeitender hochlädt, fällt aus jeder Zugriffsregelung heraus.
• Zeigen können, was Sie getan habenWenn ein Mandant oder eine Aufsichtsbehörde fragt, was mit einer Akte geschehen ist, müssen Sie das zeigen können.
• Ein Mensch, der mitschautJemand muss kontrollieren, ob die personenbezogenen Daten wirklich entfernt sind, bevor das Material verwendet wird.

PrivaSearch ist unsere Antwort auf diese vier: Personenbezogene Daten werden durch Pseudonyme ersetzt, ein Kollege gibt jedes Dokument frei, die Berechtigungen pro Projekt gelten weiter, und jeder Download, jede Auflösung und jeder verweigerte Zugriff kommt in ein Protokoll. So funktioniert es.

Wofür wir stehen

• Sicherheit steckt im EntwurfWir sind Softwareentwickler. Datenschutz und Sicherheit sind bei uns keine Schicht, die später darumgelegt wird: Ein Dokument ist verschlossen, bis jemand es freigibt, und eine Verweigerung wird protokolliert.
• Die DSGVO ist für Menschen daPersonenbezogene Daten gehören jemand anderem. Wir sehen in der Praxis, dass damit zu leichtfertig umgegangen wird, obwohl die DSGVO gerade das verhindern soll.
• Wo die Regeln Spielraum lassen, wählen wir die strenge SeiteLieber einen Schritt mehr als eine Grauzone.
• Europa muss eigene Entscheidungen behaltenWir sehen, dass wenige Organisationen wissen, was der amerikanische CLOUD Act für Daten bei einem amerikanischen Anbieter bedeuten kann. Das war für uns ein Grund, dies zu bauen. Es bedeutet nicht, dass der KI-Assistent, den Sie verbinden, europäisch ist: Diese Wahl bleibt bei Ihnen, und deshalb ersetzen wir die personenbezogenen Daten, bevor ein Assistent ins Spiel kommt.

Wer wir sind

PrivaSearch ist ein Produkt von Nerdpower Solutions, einer Marke von Coding Agency. Coding Agency ist ein Softwareunternehmen aus Meppel (Niederlande), das seit 2010 Individualsoftware für Organisationen entwickelt. PrivaSearch wurde von den Entwicklern selbst gemacht, und wir nutzen es auch für unsere eigenen Dokumente.

Coding Agency · KvK-Nummer (niederländische Handelsregisternummer) 50814281 · Blankenstein 131, 7943 PE Meppel