Vermögensbetreuung (beschermingsbewind) und Schuldnerberatung
PrivaSearch ist Software, mit der Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe in den eigenen Akten sucht, nachdem Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme ersetzt wurden und ein Kollege dies kontrolliert hat. Für einen Vermögensbetreuer oder Schuldnerberater bedeutet das: Einkommens-, Schulden- und Pflegeakten befragen, während die KI nicht weiß, wer die betroffene Person ist.
Eine Betreuungsakte enthält Einkommen, Schulden und oft die Gesundheit einer Person, die besonderen Schutz braucht.
PrivaSearch ersetzt Namen, die BSN (niederländische Bürgerservicenummer) und IBANs durch Pseudonyme und lässt einen Kollegen jedes Dokument freigeben.
Nur wer die Akte einer betroffenen Person verwaltet, sieht sie. Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer was eingesehen hat.
Wofür Sie KI einsetzen
Ein Vermögensbetreuer oder Schuldnerberater verwaltet pro betroffener Person eine Akte voller Briefe, Vereinbarungen und Kontoauszüge. Schnelles Wiederfinden hilft, aber die Menschen hinter diesen Akten sind schutzbedürftig.
Wiederfinden, welche Fixkosten, Zulagen und Vereinbarungen laufen, mit den Daten der betroffenen Person durch Pseudonyme ersetzt.
Briefe von Gläubigern und Zahlungsvereinbarungen nach einem Betrag, einer Frist oder einer früheren Vereinbarung durchsuchen.
Unterlagen für die jährliche Rechnungslegung gegenüber dem Amtsrichter (kantonrechter) schneller zusammensuchen.
Aufnahmeberichte und Maßnahmenpläne befragen, mit einer Prüfung, bevor etwas durchsuchbar wird.
Welche Regeln gelten
Vermögensbetreuung und Schuldnerberatung haben jeweils eine eigene gesetzliche Grundlage. Beide betreffen Menschen, die besonderen Schutz verdienen, und das fließt in Ihre Abwägung ein.
Die Frage, die wir am häufigsten hören
Das kann kein Tool für ein Büro leisten, auch PrivaSearch nicht. Die DSGVO und der AI Act (KI-Verordnung) legen die Pflichten bei Ihnen als Verantwortlichem. Was Ihr Büro selbst regelt und was PrivaSearch dazu beiträgt:
PrivaSearch ist auf die DSGVO ausgelegt. Die Beurteilung Ihrer Situation bleibt bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Juristen.
So funktioniert es
Die KI erhält nur Text, den ein Kollege freigegeben hat, mit Pseudonymen statt Namen. Sehen Sie sich die Funktionsweise an.
Der Unterschied
| Thema | OhneEine Akte in einen Chatbot hochladen | MitPrivaSearch zwischen Ihrer Akte und Ihrem Assistenten |
|---|---|---|
| Was die KI sieht | Die vollständige Akte, mit Namen, BSN und Adressen. | Freigegebene Textstellen mit Pseudonymen. |
| Kontrolle vorab | Keine. | Eine verpflichtende Prüfung durch einen Kollegen. |
| Wer es sehen darf | Wer es hochlädt, an jeder Aktenregelung vorbei. | Nur die Mitglieder des Projekts. |
| Was festgehalten wird | Nichts. | Jede Einsicht, Suchanfrage und Freigabe im Aktivitätsprotokoll. |
| Wo die Originale liegen | Beim Anbieter des Chatbots. | In Rechenzentren in der EU. |
Was Sie selbst in den Assistenten eingeben, geht direkt dorthin, an PrivaSearch vorbei. Fragen Sie deshalb nach der Rolle oder dem Pseudonym, nicht nach der Person.
Häufige Fragen
Das kann kein Tool für Sie leisten. Ihr Büro regelt selbst eine Rechtsgrundlage, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine DSFA, wo sie Pflicht ist, eine KI-Richtlinie, KI-Kompetenz und das Berufsgeheimnis. PrivaSearch übernimmt die Technik: Pseudonymisieren vor der KI, eine verpflichtende Prüfung, Rechte pro Projekt, das Aktivitätsprotokoll, Speicherung in der EU und eine Vorlage für Ihre KI-Richtlinie und Ihre DSFA.
Die vollständige Akte geht dann an den Anbieter, mit Einkommen, Schulden und oft Gesundheitsdaten. Die Menschen, um die es geht, können darüber meist nicht selbst mitentscheiden. Mit PrivaSearch sieht der Assistent nur freigegebene Textstellen mit Pseudonymen.
Die Wahrscheinlichkeit ist groß. Schutzbedürftige Betroffene und Gesundheitsdaten wiegen schwer bei der Frage, ob eine DSFA Pflicht ist. PrivaSearch erstellt eine DSFA-Vorlage, die schutzbedürftige Betroffene berücksichtigt; lassen Sie sie von einem Juristen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen.
Nein. PrivaSearch ist für die Mitarbeitenden Ihrer Organisation, mit Rechten pro Projekt. Einen Auskunftsantrag einer betroffenen Person bearbeiten Sie so wie bisher; das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer die Akte eingesehen hat.
Ja. Ein Projekt hat eigene Mitglieder und eine eigene Aufbewahrungsfrist. Nach dem Enddatum entfernt PrivaSearch Originale, Textstellen und Pseudonyme dieses Projekts.
Nein. PrivaSearch hilft wiederzufinden, was bereits in der Akte steht. Die KI-Richtlinie, die PrivaSearch erstellt, verbietet, KI-Ergebnisse ohne eigene inhaltliche Beurteilung als Grundlage für eine Entscheidung über eine Person zu verwenden.
Quellen
Die Gesetzestexte und die Seiten der Aufsichtsbehörde wurden am 3. November 2026 abgerufen. Wenn Sie etwas entdecken, das nicht mehr stimmt, schreiben Sie uns an privacy@privasearch.ai.
Aktualisiert am
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