Ein Preis für Ihr ganzes Büro. Nicht pro Nutzer.

Jeder Preis gilt pro Organisation und Monat, nicht pro Mitarbeitendem und nicht pro Nutzer. Die Beträge verstehen sich zzgl. MwSt. Nach einer Demo erhalten Sie ein festes Angebot, in dem das Abonnement und die einmalige Einrichtung getrennt aufgeführt sind. Vertragslaufzeit zwölf Monate. Sehen Sie PrivaSearch im Vergleich zu den Alternativen.

• Alle dürfen mitmachen, auch wer es zweimal im Monat nutzt

  Die Sekretärin, die eine Akte heraussucht, der Praktikant, der etwas nachliest, der Partner, der selten hineinschaut. Sie kosten Sie nichts extra, also gibt es keinen Grund, sie auszuschließen.

• Die KI-Schulung gilt ohnehin für Ihre gesamte Belegschaft

  Der AI Act verlangt, dass alle, die mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4), nicht nur wer eine Lizenz hat. Deshalb rechnen wir nach Bürogröße ab: Das ist es, was Sie tatsächlich beziehen.

• Ein Betrag, keine Lizenzverwaltung

  Keine Diskussion darüber, wer mitzählt, keine Nachforderung im Nachhinein, keine Lizenzen, die Sie bei jedem neuen Mitarbeitenden anpassen müssen. Sie wissen zu Jahresbeginn, was es kostet.

• SharePoint-Verbindung Nur-Lese-Synchronisierung mit Ihrer bestehenden Ordnerstruktur, mit Live-Rechteprüfung pro Nutzer. Erfordert eine eigene App-Registrierung in Ihrer Microsoft-Umgebung.

  Auf Anfragepro Monat, plus einmalige Einrichtung

• Zusätzliches Seitenvolumen Überschreiten Sie die enthaltene Seitenzahl, bestellen Sie nach. Wir schalten nichts ab und lehnen keine Dokumente ab.

  Auf Anfragepro 1.000 Seiten

• Begleitetes Pilotprojekt Sechs Wochen in einer eigenen Umgebung mit fiktiven Akten, einschließlich Richtlinie und DSFA für Ihre Situation. Für Büros ab fünfzig Mitarbeitenden oder mit SharePoint.

  Auf Anfrageeinmalig, verrechenbar bei Fortsetzung

Warum ist der Preis ab mehr als 25 Mitarbeitenden auf Anfrage?

Weil der Preis dann von Ihrem Aktenvolumen, der Zahl der Abteilungen und davon abhängt, ob Sie SharePoint verbinden. In einer Demo von zwanzig Minuten schauen wir uns das an, und danach erhalten Sie ein festes Angebot: ein Betrag pro Monat für Ihre ganze Organisation, ohne Nachforderung im Nachhinein. Bis 25 Mitarbeitende steht der Preis fest: 175 € oder 350 € pro Monat.

Wer zählt als Mitarbeitender?

Alle, die in Ihrem Büro arbeiten, unabhängig davon, ob sie PrivaSearch nutzen. Das ist bewusst so: Die KI-Schulung, die Sie mitbekommen, gilt für Ihre gesamte Belegschaft. Teilzeitkräfte zählen als eine Person.

Gibt es eine kostenlose Version oder ein Testkonto?

Nein. Ein Konto ist immer kostenpflichtig, und wir richten keine Testumgebung mit Ihren echten Akten ein. Wir zeigen Ihnen aber in einer Demo von zwanzig Minuten, was mit fiktiven Dokumenten aus Ihrer Branche geschieht.

Was passiert, wenn wir das Seitenvolumen überschreiten?

Dann bestellen Sie nach, zu dem Tarif pro 1.000 Seiten, der in Ihrem Angebot steht. Der Dienst funktioniert einfach weiter, und es werden keine Dokumente abgelehnt — das Kontingent ist dazu da, die Kosten zu begrenzen, nicht um Sie einzuschränken.

Wofür bezahle ich die einmalige Einrichtung?

Für das Anlegen Ihrer Organisation, Projekte und Rollen, das Durchgehen Ihrer KI-Richtlinie und DSFA und die Einarbeitung der Menschen, die Dokumente prüfen werden. Das ist Arbeit, die wir pro Büro leisten, nicht etwas, das Sie selbst herausfinden müssen.

Gibt es eine Vertragslaufzeit?

Zwölf Monate. Danach monatlich kündbar. Die Einrichtungsgebühr wird bei Unterzeichnung in Rechnung gestellt, das Abonnement jährlich im Voraus — oder monatlich, gegen einen Aufpreis.

Was geschieht mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Originale und abgeleitete Daten werden auf Ihre Anfrage kontrolliert gelöscht, einschließlich der Pseudonym-Zuordnungen, mit einem Löschnachweis. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und ein etwaiger Legal Hold (Aufbewahrungspflicht) gehen dem vor.