Anwaltskanzleien, Notariate und Gerichtsvollzieher
PrivaSearch ist Software, mit der Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe in den eigenen Akten sucht, nachdem Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme ersetzt wurden und ein Kollege dies kontrolliert hat. Für eine Anwaltskanzlei, ein Notariat oder ein Gerichtsvollzieherbüro bedeutet das: Prozessakten und Urkunden mit Quellenangabe befragen, ohne dass die KI weiß, wer Ihr Mandant ist.
Eine Prozessakte enthält die Daten Ihres Mandanten, der Gegenpartei und von Zeugen. Keiner von ihnen hat einem Chatbot zugestimmt.
PrivaSearch ersetzt Namen und Nummern durch Pseudonyme, und ein Kollege gibt jedes Dokument frei.
Eine Antwort kommt mit der Textstelle und der Seite, sodass Sie sie in der Akte wiederfinden.
Wofür Sie KI einsetzen
Eine Kanzlei sucht in Stapeln von Unterlagen, in denen alles genau stimmen muss: wer, wann, welcher Artikel. Dabei hilft ein Assistent, wenn er die Namen nicht kennen muss.
Wiederfinden, was ein Zeuge ausgesagt hat, welche Frist vereinbart wurde oder welchen Standpunkt die Gegenpartei eingenommen hat, mit der Seite dazu.
Kündigungsfristen, Haftungsklauseln und Vertragsstrafen in einem Ordner voller Verträge finden.
Übertragungsurkunden, Satzungen und Testamente nach einer Bestimmung durchsuchen, ohne dass die KI weiß, um wen es geht.
Zustellungen, Pfändungen und Zahlungsvereinbarungen pro Fall wiederfinden, mit den Daten des Schuldners durch Pseudonyme ersetzt.
Welche Regeln gelten
In einem juristischen Beruf wiegt die Verschwiegenheit am schwersten. Sie verlangt, dass Sie wissen, wohin jedes Dokument geht, auch wenn ein Assistent es liest.
Die Frage, die wir am häufigsten hören
Das kann kein Tool für ein Büro leisten, auch PrivaSearch nicht. Die DSGVO und der AI Act (KI-Verordnung) legen die Pflichten bei Ihnen als Verantwortlichem. Was Ihr Büro selbst regelt und was PrivaSearch dazu beiträgt:
PrivaSearch ist auf die DSGVO ausgelegt. Die Beurteilung Ihrer Situation bleibt bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Juristen.
So funktioniert es
Die KI erhält nur Text, den ein Kollege freigegeben hat, mit Pseudonymen statt Namen. Sehen Sie sich die Funktionsweise an.
Der Unterschied
| Thema | OhneEine Akte in einen Chatbot hochladen | MitPrivaSearch zwischen Ihrer Akte und Ihrem Assistenten |
|---|---|---|
| Was die KI sieht | Die vollständige Akte, mit Namen, BSN und Adressen. | Freigegebene Textstellen mit Pseudonymen. |
| Kontrolle vorab | Keine. | Eine verpflichtende Prüfung durch einen Kollegen. |
| Wer es sehen darf | Wer es hochlädt, an jeder Aktenregelung vorbei. | Nur die Mitglieder des Projekts. |
| Was festgehalten wird | Nichts. | Jede Einsicht, Suchanfrage und Freigabe im Aktivitätsprotokoll. |
| Wo die Originale liegen | Beim Anbieter des Chatbots. | In Rechenzentren in der EU. |
Was Sie selbst in den Assistenten eingeben, geht direkt dorthin, an PrivaSearch vorbei. Fragen Sie deshalb nach der Rolle oder dem Pseudonym, nicht nach der Person.
Häufige Fragen
Das kann kein Tool für Sie leisten. Ihr Büro regelt selbst eine Rechtsgrundlage, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine DSFA, wo sie Pflicht ist, eine KI-Richtlinie, KI-Kompetenz und das Berufsgeheimnis. PrivaSearch übernimmt die Technik: Pseudonymisieren vor der KI, eine verpflichtende Prüfung, Rechte pro Projekt, das Aktivitätsprotokoll, Speicherung in der EU und eine Vorlage für Ihre KI-Richtlinie und Ihre DSFA.
Die vollständige Akte geht dann an den Anbieter, mit den Daten von Mandant, Gegenpartei und Zeugen. Das verträgt sich schlecht mit der Verschwiegenheitspflicht und mit der Datenminimierung. Mit PrivaSearch sucht der Assistent nur in freigegebenen Textstellen mit Pseudonymen.
Nein. Die Zuordnung zwischen Pseudonym und Person liegt in einem separaten Tresor mit einem Schlüssel pro Organisation, und dafür gibt es keine Funktion für den Assistenten. Auflösen ist nur in PrivaSearch selbst möglich, durch ein Projektmitglied mit Schreibrecht, und jede Auflösung kommt ins Aktivitätsprotokoll. Jedes Projektmitglied kann das Original in PrivaSearch öffnen; auch das wird protokolliert.
Ja. Eine Textstelle kommt mit einem kurzen Verweis auf das Dokument und die Seite zurück, sodass Sie die Antwort in der Akte selbst prüfen.
Ja. Jeder Beruf mit einer Verschwiegenheitspflicht hat dasselbe Problem mit einer Akte in einem Chatbot. Die Rechte pro Projekt sorgen dafür, dass nur sieht, wer zum Fall gehört.
Nichts von diesem Projekt. Nur die Mitglieder eines Projekts sehen die Unterlagen und die Textstellen, und ein verbundener Assistent sucht nur in Projekten, in denen der Nutzer Mitglied ist.
Quellen
Die Gesetzestexte und die Seiten der Aufsichtsbehörde wurden am 3. November 2026 abgerufen. Wenn Sie etwas entdecken, das nicht mehr stimmt, schreiben Sie uns an privacy@privasearch.ai.
Aktualisiert am
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