Für KMU, die bereits mit ChatGPT, Claude oder Mistral Vibe arbeiten
Ihr Team kopiert heute Verträge, Personalakten und Kundenberichte in ein Chatfenster. PrivaSearch erkennt personenbezogene Daten, ersetzt sie durch Pseudonyme und lässt einen Menschen die Verarbeitung kontrollieren, bevor etwas durchsuchbar wird. Die Originale liegen in einer abgeschirmten Umgebung mit einer eigenen Datenbank und einer eigenen Adresse pro Organisation, mit EU-Hosting als Grundsatz.
PrivaSearch ist Software, mit der Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe in den eigenen Akten sucht, nachdem Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme ersetzt wurden und ein Kollege dies kontrolliert hat.
Funktioniert mit Uploads und mit Ihren bestehenden SharePoint-Bibliotheken, nur lesend. Claude, ChatGPT Business oder Mistral Vibe verbinden Sie über eine gesicherte MCP-Verbindung. Ein Preis für Ihr ganzes Büro, nicht pro Nutzer.
Gesprek met Jan de Vries [PERSOON_B4A1] van De Vries Installatie BV [ORGANISATIE_E349], geboren op 3 maart 1980 [GEBOORTEDATUM_788C]. BSN 123456782 [BSN_361B]. De looptijd van de overeenkomst is twaalf maanden met een opzegtermijn van twee maanden.Nur die rechte Seite geht in die Suchebene. Jedes Projektmitglied kann das Original öffnen; ein Pseudonym aufzulösen erfordert Schreibrecht. Beides wird protokolliert.
Abgestimmt auf
Hosting
Was heute schiefgeht
Niemand tut es absichtlich. Aber jedes Mal, wenn ein Kollege „mal eben“ eine Akte hochlädt, um eine Zusammenfassung zu bekommen, verlassen personenbezogene Daten Ihre Organisation — oft ohne Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Verarbeitungsverzeichnis und ohne Spur.
Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern), Gehälter, medizinische Details und Adressen landen bei einem amerikanischen Anbieter. Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag und Verarbeitungsverzeichnis ist das ein Risiko nach der DSGVO, mit möglicher Meldepflicht, wenn etwas schiefgeht. Ein europäischer Anbieter ändert das nur teilweise: „in der EU“ sagt, wo Ihre Daten liegen, nicht, was Sie hineingeben dürfen.
Bei Verbraucherversionen von KI-Chatbots können Eingaben gespeichert und zum Training von Modellen verwendet werden, je nach Einstellungen. Geschäftliche Versionen bieten manchmal mehr Kontrolle, aber ohne ausdrückliche Konfiguration und Auftragsverarbeitungsvertrag haben Sie keine Gewissheit.
Die Aufsichtsbehörde fragt: welche Daten, von wem, wann, auf welcher Rechtsgrundlage? Ein Chatverlauf auf einem privaten Konto gibt darauf keine Antwort.
So funktioniert PrivaSearch
PrivaSearch sitzt zwischen Ihren Dokumenten und dem KI-Modell. Personenbezogene Daten werden innerhalb von PrivaSearch selbst erkannt und durch konsistente Pseudonyme ersetzt; ein Mensch gibt frei, bevor etwas durchsuchbar wird.
Ihr eigener Assistent
PrivaSearch ist keine eigene KI, die dem Rest hinterherläuft. Sie arbeiten weiter in dem Assistenten, den Sie schon kennen. Erscheint ein neues Modell, nutzen Sie es einfach, mit demselben Schutz drumherum.
PrivaSearch liefert die Textstellen aus Ihren Akten. Die Denkarbeit leistet das Modell, das Sie in Ihrem Assistenten wählen.
Sie müssen nichts neu einrichten oder hochladen. Die Verbindung bleibt bestehen und Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind.
Welches Modell Sie auch wählen, es erhält nur pseudonymisierte Textstellen aus Dokumenten, die die Datenschutzprüfung durchlaufen haben.
DSGVO und EU AI Act
Compliance ist kein Häkchen eines Anbieters, sondern eine Kette von Maßnahmen, die Sie einer Aufsichtsbehörde zeigen können — plus die Unterlagen, die dazugehören.
Die Maßnahmen pro ArtikelDatenminimierung, Pseudonymisierung mit einem getrennten Tresor, ein Audit-Log ohne Dokumentinhalt, Aufbewahrungsfristen mit kontrollierter Löschung und Verarbeitung in der EU.
Keine automatisierten Entscheidungen über Personen, verpflichtende menschliche Aufsicht, Quellenangabe bei jeder Antwort und eine eingebaute Schulung zur KI-Kompetenz mit regelmäßiger Wiederholung.
Gehostet in der EU
PrivaSearch ist mit EU-Hosting, Pseudonymisierung und begrenzter Datenübermittlung als Grundsatz entworfen. Dokumente, die Sie hochladen, werden in Rechenzentren in der EU verarbeitet und gespeichert; welche Parteien daran beteiligt sind, steht in der Übersicht der Unterauftragsverarbeiter. PrivaSearch liefert das als Cloud-Dienst: Wir kümmern uns um Hosting, Updates und Sicherheit, Sie müssen nichts installieren oder verwalten.
Was wo läuftFür wen
Jahresabschlüsse, Lohnbuchhaltung und Steuerakten durchsuchbar machen, ohne dass Mandantendaten bei einem Chatbot landen.
Verträge und Prozessakten mit Quellenangabe abfragen, während die Verschwiegenheitspflicht gewahrt bleibt.
Personalakten, Aufnahmeberichte und Gutachten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten verdienen eine Umgebung, die dafür gebaut ist.
Wir zeigen es mit fiktiven Akten aus Ihrer Branche: Upload, Erkennung, Prüfung, Suche und die Verbindung mit Ihrem KI-Assistenten. Danach wissen Sie genau, was Ihr Team sicher nutzen kann.
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